機密保持について

プライバシーポリシー

オーインクメディアサービス株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様へのサービス提供時、当社において取得するお客様の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、適切に保護することを最優先事項として認識し、下記に定めるプライバシーポリシーを当社従業員 その他関係者に周知徹底させ、個人情報を管理・利用・運用します。

なお、本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に規定されているものをいいます。

安全管理措置

当社は、個人情報を適切に取り扱い、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、 不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策、社員教育など情報セキュリティ対策を恒常的に実施します。

個人情報の取得について

当社が取り扱う個人情報は、全てお客様又はお客様のご紹介者より提供されたもの及び 当社が正当な手段により取得したものであり、不正な手段により取得することはありません。 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、 提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをします。

個人情報の開示・追加・訂正等について

当社はお客様よりご要望があった場合、当社の保有する個人情報の開示・利用停止・削除・第三者への提供停止・追加・訂正等について、個別具体的な事情に応じて、個人情報保護法の趣旨を尊重しながら、これに対応いたします。なお、慎重な調査の上、特定人の利益を害する恐れがある場合、当社の適正な業務実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、他の法令等に違反することとなる場合など一定の場合には、お客様のご要望に応じない場合もあります。

個人情報の利用について

当社は、以下の業務および個人情報取得時に特別明示した目的の範囲内においてのみ、 お客様の個人情報を利用するものとし、これら以外の機会での利用はしません。

  1. 依頼前の問い合わせに対応する業務
  2. 依頼に関する連絡、集荷、配送及び納品等のサービス提供にかかる業務
  3. 依頼内容を完遂するために行う全ての業務
  4. 納品後のアフターサポート業務
  5. 当社内における作業履歴及び顧客情報の管理業務
  6. お客様同意のもと提供する電話、FAX、電子メール、チャット、郵便物等による当社サービス案内を含む情報の配信または発送業務

個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、予めお客様の同意を得ずに個人情報を含むデータを第三者に提供することはありません。ただし、当社は、当社サービス提供にあたり必要があれば特定提携先またはグループ会社に当社業務の一部を委託しますが、かかる特定提携先は上記第三者には含みません。 当社は、特定提携先に対しても、当社の定める個人情報保護基準を満たすよう、指導徹底します。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国、地方公共団体又はそれらの委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

本プライバシーポリシーの改訂

本プライバシーポリシーは、法令の改正、社会情勢の変化、当社提供サービスの変更などがあった場合、お客様個人情報のより一層の保護を目的として、改訂されることがあります。

平成17年6月1日 制定
平成29年5月1日 改定

個人情報に関するお問い合わせ先

オーインクメディアサービス株式会社
東京都千代田区神田平河町1番地 第3東ビル
TEL:03-5833-1105(代表)